（吉医院字﹝2020﹞1号）
为进一步加强和规范学校函授站管理，保证各项工作有序开展，提高教育教学质量，根据吉林省教育厅《吉林省普通高等学校函授辅导站管理暂行办法（试行）》和《高等学历继续教育函授站调研复核标准》，特制定本办法。
一、检查时间和方式
采取自查与专项检查相结合的方式。每年6月，函授站组织年度教学工作自查，并按要求提交自查报告。每年7-8月，学校组织开展函授站专项检查。检查方式包括查阅资料、实地考察、交流座谈等形式。
二、检查工作流程
学校下发检查工作通知→函授站自查→提交自查报告→学校实地检查→汇总检查结果→形成检查结论→检查结果反馈→发布检查结果通报。
三、检查组人员构成
检查组一般由继续教育学院相关管理人员、学校教学督导专家和相关教学管理人员组成，也可视情况聘请校外专家。
四、检查内容和标准
检查内容包括函授站办学资格、办学条件、招生管理、教学管理和学生管理等。
五、检查结果运用
检查结果85分以上为优秀；70-85分为良好；60-69分为合格，60分以下不合格。检查结果为优秀者，授予“吉林医药学院优秀函授站”；合格者限制下一年度招生规模，并限期整改，视整改情况决定下一年度是否设站；不合格者取消设站资格。
六、本办法未尽事宜由学校继续教育学院负责解释。
附件：1. 函授站自查报告样式
2. 吉林医药学院高等学历继续教育函授站检查评估标准
附件1
函授站自查报告样式
×××函授站自查报告
一、函授站基本情况
（一）标题（楷体三号）
1．正文（仿宋三号）
二、对照检查内容自查情况
三、存在问题
四、整改措施和意见建议
附件2
吉林医药学院高等学历继续教育函授站检查评估标准
|
一级指标
|
二级指标
|
检查标准
|
检查方法
|
|
1.
指导思想
办学定位
(10分）
|
1.1指导思想
（5分）
|
遵守国家法规和有关规定，具有正确开展成人高等教育的理念和服务意识。
|
听取汇报，查阅有关资料
|
|
1.2目标定位
（5分）
|
以培养人才为目的，目标定位准确，合作办学方向明确，函授站专业设置合理。
|
听取汇报，查阅有关资料
|
|
2.规范办学
（10分）
|
2.1制度建设
（5分）
|
严格执行上级有关部门和学校的规章制度，自身管理制度健全，规范办学。函授站网络宣传真实。
|
座谈了解,查阅制度建设有关材料，查看招生宣传相关记录。
|
|
2.2招生宣传
（5分）
|
统一使用学校招生简章，其他宣传材料须经学校审查，严格按照学校要求开展招生宣传工作，无不实宣传、违规现象。
|
查阅招生宣传材料，现场抽查。
|
|
3.办学资格
（10分）
|
3.1设站资格
（3分）
|
1.设站单位具有独立法人资格，能够独立承担相关法律责任；
2.设站单位具备从事教育或相关服务资格。
|
查阅法人资格证书，办学许可证，消防许可证等。
|
|
3.2合作协议
（3分）
|
1.设站单位与学校依法签订合作办学协议；
2.设站单位有完备的申报审批手续，并经省级教育行政部门备案。
|
查阅合作协议书、备案文件资料等。
|
|
3.3收费管理
（4分）
|
严格执行学校学费标准和收费要求，无乱收费现象，执行财务收支两条线规定。
|
查阅有关文件资料、开户许可证、缴费凭证等
|
|
4.办学条件
（20分）
|
4.1管理队伍
（2分）
|
教学管理机构健全。须配备与办学规模相应的管理人员队伍。管理人员必须具有大专以上学历。工作认真负责,熟悉成人教育的政策、法规、岗位设置及职责。
|
查阅有关材料、表册等，实地检查。
|
|
4.2教师队伍
（10分）
|
1.教师队伍相对稳定、结构合理，自有教师应具有本科以上学历或中级以上职称，教学经验丰富。教师毕业证、职称证等资料齐全。
2.开展线上+线下混合式教学的必须配备专职网络辅导教师。
3.有完善的教师管理制度，外聘教师须报学校审批备案。
|
查阅授课教师花名册、聘任书；抽查面授课表；座谈了解。
|
|
4.3生源规模
（2分）
|
各专业满足设站、开班的基本要求。
|
查看录取学员的花名册
|
|
4.4办公条件
（2分）
|
具备独立的办公场所，配备网络、计算机、电话、传真、复印机等办公设施。
|
现场查看
|
|
4.5教学条件
（4分）
|
具备相对独立集中，满足开设专业教学、辅导要求的教学场所和设施，没有固定教室要有长期租用合同。
|
现场查看
|
|
5.教学管理
（30分）
|
5.1教材管理
（2分）
|
按照学校继续教育教材使用计划，提供学生专业教材目录。
|
查看教材样本是否齐全
|
|
5.2教学计划
（2分）
|
按照学校人才培养方案和教学大纲要求，制定函授站教学计划，教学计划要有明确的内容和基本要求说明。
|
查阅教学计划安排
|
|
5.3教学过程
（20分）
|
严格按照学校要求和教学计划组织面授教学，督促并检查学生在线课程学习情况。严格考勤，保证学习时长，认真做好课程考核及成绩上报，保证教学质量和效果。
|
抽查1-2个专业课程面授课表；座谈了解。
|
|
有严格的考勤制度和管理办法，能达到良好的教学效果。保证面授课堂到课率，保证网络教学学习时长。
|
查看考勤制度、管理办法、考勤表等材料；座谈了解。
|
|
5.4毕业实习
（2分）
|
配合学校做好毕业实习的有关工作。有健全的毕业实习管理办法，程序符合规定并能严格执行。
|
查阅学生毕业实习手册。
|
|
5.5考务环节
（3分）
|
1.严格按照学校要求组织实施课程考试考核；2.考试制度严格，考务工作规范；3.试卷保管、交接严密、存档正规。
|
查阅考试规章制度和执行记录。
|
|
6.学生管理
（20分）
|
6.1学籍管理
（10分）
|
1.新生入学资格审查，注册资料齐全，人数统计清楚，信息准确。
2.学生信息上报及时、准确，学籍异动受理及上报审批手续齐全，通知学生及时，学生资料完整。
3.严格执行学校学籍档案管理规定，学籍档案齐全，保管规范。
|
查看报到记录、学生统计数据和学生注册名册；；查看学籍卡、学籍异动资料等归档情况。
|
|
6.2思政教育
（4分）
|
及时进行思想政治教育，宣传政策法规。
|
查看教育图片等有关资料。
|
|
6.3奖惩制度
（4分）
|
奖惩制度健全并加以实施。
|
查阅有关制度材料；座谈了解。
|
|
6.4学生服务
（2分）
|
提供有多种方便学生咨询及反馈的方式，渠道畅通、便利，信息反馈及时。
|
查看班级QQ群、微信群等
|
